为确保学校线上重要会议、活动安全平稳开展，杜绝可能的恶意干扰行为，结合我校提供的腾讯会议服务系统功能，提出以下安全措施建议，供线上会议、活动主办单位参考。
一、 优先使用学校企业版会议软件服务，严格控制会议信息传播范围
1. 优先使用企业版会议软件。教职工可在我校虚拟会议系统 https://vmr.ecnu.edu.cn中预约企业版腾讯会议。企业版系统与个人版功能基本一致，但企业版用户可在会议过程中及会后向腾讯官方申请相关支持服务，而个人版无法通过腾讯后台进行任何查询、溯源和控制操作，缺乏介入和管控手段。
2. 严格管理与会人员权限。对参会人员权限进行严格的管理，按需明确与会人员权限，严格控制会议相关信息的传播（会议号、会议密码、参会链接、主持人链接等），原则上不建议通过公开的传播途径（如：公众号、门户网站等）发布会议信息。
3. 用好“直播”模式。有较大传播范围需求的会议活动，建议使用“线上会议+直播”的模式开展。腾讯会议自带“直播”功能，可将会议内容通过直播页面实时发布。没有互动需求、非必要的与会人员，可以通过直播收看活动画面。直播页面观众仅能够通过“文字留言”（可关闭）发表言论，有效避免个别与会人员使用会议互动功能对会议过程造成干扰。
4. 要求所有与会人员实名参会。为了快速识别会中参会者的身份，需要与会者按照规定设置入会的昵称。如果与会者使用校内企业微信身份登录（或从企业版腾讯会议中开启腾讯会议），则入会昵称会默认设置为本人真实姓名；如果与会者使用个人账号参会，则建议开启等候室功能，并要求所有与会者修改为真实姓名后，再由主持人（或联席主持人 ）放行入会。
二、 企业版腾讯会议相关安全功能设置
将安全性设置的11项功能介绍如下。
1. 设置会议密码
会议密码只能在会前创建会议或修改会议时设置，会议过程中将无法设置，不要使用长期重复或规则易被猜测的密码。学校企业版腾讯会议中“新建会议”页面可自动生成随机密码。
2. 等候室功能
开启等候室后，与会者在加入会议时会进入等候室而不是直接进入会议，方便主持人在与会者进入前进行管控。可以启用等候室，或在会议中的“管理成员”界面中开启。需要说明的是，“等候室”功能与“提前参会”功能为互斥选项。开启等候室功能后，所有与会人员，只能在会议主持人加入并开启会议后，方可以进入会议等候室，并等待主持人（或联席主持人）准许进入。
3. 设置会议嘉宾
会议嘉宾可以不受会议密码、等候室和仅企业内部用户可入会的限制，可直接加入会议。需要注意的是，嘉宾仅仅是入会时享有特权，在会议中仍然是普通参会者身份。
手机号后，无论该账号为个人版还是企业版，与此手机号绑定的账号可自由入会。
4. 参会者自我解除静音、开启视频、改名、举手和发送红包权限
为了避免参会者自行开启麦克风、视频等行为影响会议秩序，可在“管理成员”中关闭“允许成员自我解除静音”“允许成员开启视频”“允许成员改名”“允许成员举手”和“允许发送红包”功能。
5. 静音入会
设置入会时静音可以让参会人加入会议后自动保持静音状态，结合不允许成员自我解除静音功能，确保参与者全程为只听不说的状态。
在“管理成员”中设置所有与会者入会时强制麦克风为静音状态。
6. 聊天功能权限
在会议中限制聊天权限，可以设置为仅允许私聊主持人或全体成员禁言。
7. 设置水印
建议开启水印功能，一但在会后发现信息泄露的情况，可以为追溯泄露源提供依据。设置开启水印时，推荐使用多排水印。
8. 限制共享权限
为了避免参会者随意共享内容，破坏会议秩序，需要限制参会人无法发起共享，可以将需要共享的成员设置为联席主持人。
9. 限制远程控制和注释权限
为了在演讲者共享时，避免其他参会者在共享画面中涂写，或申请远程控制干扰秩序，可以对批注及远程控制权限进行设置。
10. 限制参会者上传文档和分享应用
为了避免参会者上传一些不受控制的文档被其他参会者看到，需要限制上传文档功能，同时为了避免参会者在会议中分享应用，在其他成员页面下弹出提醒，干扰到主持人和其他参会者，也需要关闭分享应用的功能。
11. 将参会人员移出当前会议
如发现不受控成员加入会议，主持人（或联席主持人）可在参会列表中将其移至等候室，或直接移出会议。注意，被主持人移出会议的人员在多数情况下，基本无法在当天再次进入本场会议，请谨慎行使“移出会议”操作。
如使用的为其他品牌的在线会议平台，一般也都具备类似安全功能，建议参照做好设置。
信息化治理办公室
2022年5月20日