一、教职工访问入口
方式一：
登录公共数据库后，依次点击“办公管理 - 综合办公 - 学生迎新系统”。
方式二：
访问 http://freshman.ecnu.edu.cn，点击“教师入口”，通过统一身份认证进入系统。
二、信息员使用说明
角色职责：
信息员负责拟稿，撰写迎新资讯内容。
新建文档：
点击“内容 - 文档管理”。
展开迎新系统-本科生-迎新资讯，进入本部门文件夹，点击增加以新建文章。
编辑文档：
进入编辑页面，编辑文章内容。
定稿提交：
编辑完成后，点击“定稿”保存文章，等待分管领导审核发布。
三、审核员（分管领导）使用说明
角色职责：
分管领导负责审核并发布信息员定稿的文章。
预览文章：
点击“内容 - 文档管理”，展开迎新系统-本科生-迎新资讯，进入本部门文件夹。点击文章进行预览。没有问题的话可直接选中文章点击发布。
修改文章：
选中待审核文章，点击“修改”以编辑文章内容。
发布文章：
修改完成后，点击“发布”将文章正式发布。
四、复制功能（本科生、研究生页面发布相同内容）
如需在本科生和研究生页面发布相同内容，可以使用系统的复制功能。
在本科生页面发布内容后，选中文章，选择复制，并勾选研究生目录下的相应文件夹，即可同时将内容复制到研究生页面。
如需修改内容，在修改本科生页面文章内容后，删除研究生页面响应内容并将本科生页面文章重新复制过去。