
教师用户
学校为全校教职员工提供自助预约企业版腾讯会议的服务,教职工可预约和召开最长6小时和300参会人以内的专业版腾讯会议。
1. 须在会议开始前至少20分钟预约腾讯会议。
2. 由于学校会议资源有限,建议重要会议尽早提交预约申请。
1. 在公共数据库首页中,点击IT服务中的视频会议,点击统一身份认证平台,进入视频会议系统。如图所示:
2. 在新建会议菜单中预约腾讯会议(在主界面中,找到并点击“预约会议”或“新建会议”按钮),并填写相关会议信息,如图所示:
3. 会议仅可在设置的开始时间前20分钟发起,建议预留一定的准备时间。
4. 在【日历】中点击相应会议,或在【会议列表】中点击查看会议信息,进入会议信息页面如下图所示:(注意,切勿将主持人链接发送给参会人员,主持人链接仅供会议发起会议使用。)
A1:不提供。全校共享有限的企业版腾讯会议资源,为保障资源最大化利用,需要在每次使用前申请。
A2:企业版腾讯会议在预约的开始时间前20分钟开启。
A3:在申请会议的时候可以选择录制方式,只有在主持人参会后,会议才能开启录制。选择自动云端录制时,预约的结束时间2小时后,可由申请人登录公共数据库,在视频会议系统(https://vmr.ecnu.edu.cn)查看或下载云录制文件。
A4:支持。在推流设置中需填写平台名称、推流地址和密钥(可从目标平台如微信视频号获取)。推流至学校官方平台需经宣传部审批。
A5:支持。在网站右上角点击“开启腾讯会议”,可使用学校企业微信身份登录客户端。
A6:支持。主持人可在会议申请时设置联席主持人,或会议期间赋予成员该权限。
A7:无需现场支持的会议可直接在线申请;如需现场支持,需向信息化治理办公室和宣传部提交签报。
A8:支持。开启直播后可生成不限观看人数的链接,但会议参会者上限为300人。公开直播需遵守学校相关规定。
A9:信息化治理办公室不负责拍摄,活动主办单位需自行安排或联系党委宣传部有线电视台。
A10:视频会议与直播服务咨询已接入ChatECNU智能体平台。校内教职工可通过ChatECNU咨询相关使用问题。