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  • 智能填表工具

发布日期:
  • 业务简介

    • 业务简介
      2026-06-14

      “智能填表平台”整合了“教师个人数据驾驶舱”中的多维度权威数据与用户自主维护的信息,可实现一次填报、多次复用,有效减少重复填写各类表格的工作量。

  • 办理/操作流程

    • 办理/操作流程
      2026-06-14

      1. 登录公共数据库后,点击右侧的“数据服务大厅”,之后点击“个人数据服务”板块的“智能填表平台”访问使用。

      2. 或者,可直接访问如下地址 https://workflow.ecnu.edu.cn

  • 常见问题Q&A

    • Q1:【填表平台可以预填哪些数据?】
      2026-06-14

      A1:填表平台支持预填的数据主要包含以下两类:

      (1)权威数据:直接来源于学校或部门权威数据库的信息。

      基本信息:个人基础信息、学科领域

      个人发展:年度考核

      教学情况:全日制本科生教学、指导本科生毕业论文、研究生教学、指导研究生、教学获奖

      科研情况:科研获奖、科研项目、论文信息、著作

      资产情况:设备信息、公用房信息

      (2)历史自管信息:

      老师此前在系统中自行填写并保存过的信息(如学习经历、工作经历、联系方式、国内外学术/专业组织任职情况等)。

    • Q2:【预填的数据可以新增或修改吗?】
      2026-06-14

      A2:如果具体的填表任务的需求中,允许申请人新增或修改预填数据,可以支持。

    • Q3:【填报任务的时间和人员范围支持自定义设置吗?比如,某个申请事项只想在特定时间范围内开放给特定的人员。】
      2026-06-14

      A3:   都可进行设置。

    • Q4:【填表平台支持审批流程吗?】
      2026-06-14

      A4:   支持。可有多层审批、退回修改等功能,审批可支持指定人员或者说是对应部门、对应岗位人员。

    • Q5:【填表任务做好后,发布在哪里?】
      2026-06-14

      A5:填表任务发布渠道灵活,支持多种方式:

      (1)平台首页:任务建设完成后,可直接在填表平台的首页进行发布。

      (2)独立链接与二维码:每个任务均拥有独立的访问地址和二维码,方便通过各类通知进行分发。

      (3)外部系统集成:支持将任务链接或二维码嵌入已有的网站或系统中进行发布。

    • Q6:【作为职能部门,如果想利用填表平台进行信息收集,可以怎样实现?】
      2026-06-14

      A6:先梳理收集需求,设计好Word版表格底稿;然后联系信息办沟通将纸质/电子表格转化为线上填表任务。

    • Q7:【填表平台能对待办任务进行提醒吗?】
      2026-06-14

      A7:填表平台支持待办提醒,具体查看方式如下:

      电脑端:可登录公共数据库,在“待办中心”查看相关提醒。

      手机端:可登录企业微信,在“待办事项”中查看相关提醒。

    • Q8:【校外用户可以用填表平台进行填表吗?】
      2026-06-14

      A8:目前不支持。

    • Q9:【填表任务中有些简述之类的栏目,有排版格式的要求,是否可以实现让填表人自行排版?】
      2026-06-14

      A9:可以实现。填表平台支持对简述类栏目设置排版要求,如字体、字号、段落间距等,满足格式规范需求。

    • Q10:【填表任务完成后,表格需要线下签字盖章归档,有一定的格式要求,是否可以支持?】
      2026-06-14

      A10:可以支持。

    • Q11:【有一个填表任务,一定范围内所有的人都要填写,能看到谁填了,谁没有填吗?没有填写的人需要有提醒。】
      2026-06-14

      A11:可以看到,可以催办。