无论您想要预约什么——会议室、实验室、教室、乐器房,还是专家门诊、心理咨询、工会场地,甚至科研设备、运动场馆——只需登录综合预约平台,即可轻松实现一站式管理!
从教学到科研,从活动到医疗,无论是师生的学习需求,还是个性化服务场景,都能通过平台实现高效、便捷的资源共享。
一、平台功能速览:
专属场景服务,个性化体验
平台结合校内多样化需求,与多个部门合作推出特色功能模块:
全校师生共享服务实例:
与校医院合作推出的专家门诊预约模块,简化医疗资源管理流程,为师生提供便捷服务。
同时,与心理健康教育与咨询中心联合推出的“正压减念”模块,大幅降低以往统计工作量,极大减轻负责老师的工作负担。
院系特色服务实例:
音乐学院推出的琴房预约功能,既满足了日常教学需求,也为学生提供了高效练习场地管理方式。
定向服务实例:
为各部门工会主席定制的工会场地预约功能,仅对各部门工会主席开放,方便组织工会活动,提升管理效率。
多样资源预约,一应俱全
空间预约:
提供会议室、实验室、教室等多种场地预约服务,满足日常教学、活动、会议等场景需求。
设备仪器预约:
支持科研设备及仪器的预约管理,简化设备借用流程,提高实验和科研工作的效率。
二、丰富的预约平台功能
灵活预约设置
平台的预约规则设置功能十分强大,能够灵活应对各种复杂需求:
可预约规则:
自定义资源开放日期和时间,按月份、周次、具体日期、天数等灵活设置。
支持分场次设置或自定义预约时段,并可限制预约时长和最大预约人数。
针对特定日期可调整人数限制,用户在周期内的最大预约次数也可设定。
提前预约规则:
设置预约的提前天数条件,确保资源分配有序。
不可预约规则:
灵活设定不可预约时段,例如特定日期、周次、场次等,避免资源冲突。
可见范围设置:
资源可针对特定部门或身份的用户开放预约权限,精准管理用户范围。
审批流程设置:
支持不审批、一级审批及两级审批流程,根据资源重要性灵活设定。
其他个性化功能:
自定义填写预约信息类型,设定页面显示的预约须知与预约成功提示语等,优化用户体验。
通知与提醒功能
提供基于企业微信的预约成功通知、审批动态提醒等功能,帮助用户及时掌握预约状态。
安全性与智能化
权限管理:接入学校身份治理平台,根据用户身份分配权限,确保资源安全管理。
门禁联动:预约与学校门禁系统无缝集成,预约成功后自动授予临时门禁权限,确保用户顺利使用场地资源。
多终端便捷访问
支持PC端和移动端多设备操作,随时随地轻松预约:
PC网页端入口:https://portal2023.ecnu.edu.cn/yy-sys/pc/home
移动端入口:企业微信-随师办-综合预约
加入平台,上架资源,共享资源管理红利!
我们诚挚邀请您将手中场地、设备等资源上架到综合预约平台,与更多师生共享资源管理的便利:
提升资源使用效率:避免资源闲置和冲突。
减轻管理压力:规则设定与流程审批功能让资源管理更轻松。
保障合理分配:通过权限与审批设置,确保资源使用公平。
如需支持资源上架或其他问题咨询,请联系我们:
邮件:chliu@admin.ecnu.edu.cn
让我们共同努力,建设高效、智能、便捷的校园资源管理体系!
华东师范大学信息化治理办公室