综合预约平台使用说明

发布日期: 2024-12-09



无论您想要预约什么——会议室、实验室、教室、乐器房,还是专家门诊、心理咨询、工会场地,甚至科研设备、运动场馆——只需登录综合预约平台,即可轻松实现一站式管理!

从教学到科研,从活动到医疗,无论是师生的学习需求,还是个性化服务场景,都能通过平台实现高效、便捷的资源共享。



一、平台功能速览:

  1. 专属场景服务,个性化体验

平台结合校内多样化需求,与多个部门合作推出特色功能模块:

全校师生共享服务实例:

与校医院合作推出的专家门诊预约模块,简化医疗资源管理流程,为师生提供便捷服务。

同时,与心理健康教育与咨询中心联合推出的“正压减念”模块,大幅降低以往统计工作量,极大减轻负责老师的工作负担。

院系特色服务实例:

音乐学院推出的琴房预约功能,既满足了日常教学需求,也为学生提供了高效练习场地管理方式。

定向服务实例:

为各部门工会主席定制的工会场地预约功能,仅对各部门工会主席开放,方便组织工会活动,提升管理效率。

  1. 多样资源预约,一应俱全

  • 空间预约:

提供会议室、实验室、教室等多种场地预约服务,满足日常教学、活动、会议等场景需求。

  • 设备仪器预约:

支持科研设备及仪器的预约管理,简化设备借用流程,提高实验和科研工作的效率。



二、丰富的预约平台功能

  1. 灵活预约设置

平台的预约规则设置功能十分强大,能够灵活应对各种复杂需求:

  • 可预约规则

    • 自定义资源开放日期和时间,按月份、周次、具体日期、天数等灵活设置。

    • 支持分场次设置或自定义预约时段,并可限制预约时长和最大预约人数。

    • 针对特定日期可调整人数限制,用户在周期内的最大预约次数也可设定。

  • 提前预约规则

    • 设置预约的提前天数条件,确保资源分配有序。

  • 不可预约规则

    • 灵活设定不可预约时段,例如特定日期、周次、场次等,避免资源冲突。

  • 可见范围设置

    • 资源可针对特定部门或身份的用户开放预约权限,精准管理用户范围。

  • 审批流程设置

    • 支持不审批、一级审批及两级审批流程,根据资源重要性灵活设定。

  • 其他个性化功能

    • 自定义填写预约信息类型,设定页面显示的预约须知与预约成功提示语等,优化用户体验。

  1. 通知与提醒功能

  • 提供基于企业微信的预约成功通知、审批动态提醒等功能,帮助用户及时掌握预约状态。

  1. 安全性与智能化

  • 权限管理:接入学校身份治理平台,根据用户身份分配权限,确保资源安全管理。

  • 门禁联动:预约与学校门禁系统无缝集成,预约成功后自动授予临时门禁权限,确保用户顺利使用场地资源。

  1. 多终端便捷访问

支持PC端和移动端多设备操作,随时随地轻松预约:

  • PC网页端入口https://portal2023.ecnu.edu.cn/yy-sys/pc/home

  • 移动端入口:企业微信-随师办-综合预约

加入平台,上架资源,共享资源管理红利!

我们诚挚邀请您将手中场地、设备等资源上架到综合预约平台,与更多师生共享资源管理的便利:

  • 提升资源使用效率:避免资源闲置和冲突。

  • 减轻管理压力:规则设定与流程审批功能让资源管理更轻松。

  • 保障合理分配:通过权限与审批设置,确保资源使用公平。

如需支持资源上架或其他问题咨询,请联系我们:

邮件:chliu@admin.ecnu.edu.cn

让我们共同努力,建设高效、智能、便捷的校园资源管理体系!



华东师范大学信息化治理办公室