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院系和部门
院系和部门在进行教学办公区房间改造时，如涉及有线或无线网络调整或变更，须向信息办提交改造申请。
所有楼宇大修、办公室装修及改建涉及到的校园网使用人（以下简称使用人）在改造前，需要向信息化治理办公室提出需求申请。
1.联系信息化治理办公室，说明改建需求，提交改建方案；
2.信息化治理办公室审核方案，并向使用人反馈结果，对于不满足要求的方案，建设方应结合使用人需求和信息化治理办公室建设规范进行方案修改；
3.申请人签报信息化治理办公室、基建处等相关部门，进行审批和备案；
4.签报批示完毕后，建设方进行施工；
5.施工完毕后，信息化治理办公室工作人员完成相关网络接入的调试。
网络改造不仅是布线工程，还涉及到后端的设备准备和调试，后期故障报修也将由我们处理。所以，需要用户按照《华东师范大学校园网管理办法》的要求进行申请。
在资料准备齐全的情况下，申请部门审核通常在 1-3 个工作日内完成。信息办的现场勘测和图纸审核视工程规模而定，一般在 5 个工作日内给出反馈。
勘测是为了确认现有弱电井空间、桥架容量及末端点位布放是否符合消防和技术标准。图纸审核则是为了避免违规施工，确保选用的线缆（如超六类或光纤或光电复合缆）能满足未来 5-10 年的网络需求。
常见原因包括：设计方案不符合弱电施工国家标准、点位设计影响在用网络设备正常工作、以及接入设备与现有网络架构不兼容等。
可以，但施工单位必须具备相应的弱电施工资质，且施工需严格按照信息办审核通过的图纸实施，过程须严格按照《网络基础设施建设基本要求》规范进行。
若涉及重大点位变动或线路改道，必须重新提交变更后的图纸给信息办备案，严禁私自更改，否则将导致最终验收无法通过。
项目验收环节之前，申请方通知信息办进场对线路和设备进行必要的调试测试和网络配置（如 IP 段规划、交换机端口激活），此时网络才算正式开通。
