各单位

综合预约平台是华东师范大学面向全校建设的统一预约服务平台，可用于场地、设备、服务等各类资源的预约管理，帮助校内单位规范资源开放、预约、审批和使用流程，提高资源管理和共享效率。

平台支持配置资源开放时间、可预约范围、预约时长、预约频次、人数限制及审批流程等规则，并提供预约结果通知、审批动态提醒等功能。师生可通过电脑网页端和“随师办”移动端使用相关预约服务。

预约平台接入主要是将申请单位管理的资源纳入综合预约平台。信息化治理办公室为申请单位指定的管理员开通资源创建权限，并提供示例资源；管理员可参考示例，自行创建、配置和维护本单位的其他资源。

申请接入前，申请单位应明确资源管理责任，并指定负责资源创建和日常维护的管理员。

申请接入需提供以下信息：

1. 申请单位名称。

2. 预约资源的类型及使用场景。

3. 拟指定的管理员信息及联系方式。

4. 其他需要说明的管理需求。

管理员获得资源创建权限后，可根据实际管理需要配置以下内容：

• 资源名称、类型、位置及基本介绍。

• 资源的可见范围和可预约对象。

• 开放日期、开放时间及不可预约时段。

• 提前预约天数、单次预约时长、最大预约人数及预约频次等规则。

• 是否需要审批，以及审批层级和审批人员。

• 预约时需要填写的信息、预约须知及预约成功提示语。

• 消息通知及其他个性化设置。

对于已接入学校门禁系统的场地资源，综合预约平台支持与学校门禁系统进行联动，根据预约结果授予相应时段的门禁权限。

申请单位管理员应及时维护资源状态、开放时间、预约规则和审批人员等信息，避免因信息更新不及时影响师生使用。

1. 申请单位确定预约资源类型、使用场景及资源管理员。

2. 将申请单位名称、资源类型、使用场景和管理员信息发送至 chliu@admin.ecnu.edu.cn。

3. 信息化治理办公室确认申请信息，为管理员开通资源创建权限，并提供示例资源。

4. 管理员参考示例资源，根据本单位实际需求创建资源，配置可见范围、预约规则和审批流程等内容。

5. 资源创建完成并启用后，师生可在综合预约平台中查看和预约。

6. 资源信息或预约规则发生变化时，由申请单位管理员及时进行维护。

A1：不需要。综合预约平台已提供资源创建、预约规则、权限范围、审批流程和消息通知等功能，申请单位管理员可根据实际需求进行配置。

A2：平台可用于场地、设备、服务等各类资源的预约管理。申请单位可根据资源特点和管理需求申请接入。

A3：信息化治理办公室为申请单位指定的管理员开通资源创建权限，并提供示例资源。管理员参考示例创建本单位的资源，并负责后续维护。

A4：可以。管理员获得资源创建权限后，可根据本单位实际管理需求创建和维护多个资源。

A5：可以。管理员可根据部门、人员身份等条件设置资源的可见范围和预约权限。

A6：不一定。平台支持不审批、一级审批和两级审批等方式，管理员可根据资源性质和管理要求进行设置。

A7：对于已接入学校门禁系统的场地资源，综合预约平台支持根据预约结果授予相应时段的门禁权限。

A8：电脑端可通过 https://portal2023.ecnu.edu.cn/yy-sys/pc/home 访问；移动端可通过“随师办—综合预约”访问。